企业网盘产品评测亿方云

2019年05月15日 来源:

编者按:很多企业都不了解企业盘服务商亿方云怎么样、怎样使用、收费模式和价格是多少,是不是提供免费版等问题?企业服务汇在下文中通过对亿方云的专业评测帮您回答上述问题。

企业在日常工作中会产生许多文件,这些文件大都需要保存起来以备往后查阅。企业如果将文件存储在硬盘等固态存储设备中,不但难以将文件分类归档,也难以与其它团队同享,于是许多大型企业选择搭建企业盘,将文件存储在云端。但企业独立搭建保护一个企业盘的人力成本太高,因此许多中小型公司选择购买第三方企业盘服务,从而实现文件归档存储、文档管理、协同办公等功能。

今天,Chiefmore就为大家测评1下市面上主流的公司注册平台之一亿方云。在阅读本文的进程中,如果您对文章中任何一个指标有疑问,也可以参见Chiefmore为您精心整理的:《企业盘服务挑选指南》,里面有针对每个指标的详细说明。

➤ 核心指标

➤ 文件管理

文件管理功能是企业盘的核心功能,通过文件管理功能,用户可以对文件进行上传、搜索、预览、等操作。

亿方云提供了强大的文件管理功能。亿方云支持上传任意大小文件、断点续传、大文件秒传等功能;除可通过文件(夹)的名称搜索外,还支持通过文件内容、文件类型、创建时间搜索;预览方面,除常见的文件类型预览外,还支持100+种格式的文件预览,包括PSD、DWG、AI等专业文件;功能一样强大,支持基础、文件评论、还原删除文件等功能。

➤ 协同办公

完善的协同办公功能可以减少企业内部的沟通成本、提高工作效率。在协同办公上,企业服务汇主要选择了三点作为评测标准:

(1)权限管理

权限管理是指用户可以赋予公司内不同的成员以不同的操作权限,从而让合适的人操作合适的的文件。

亿方云提供了完善的权限管理功能。企业可以根据文件或文件夹分配权限,也可以根据员工或部门分配权限,权限种类除基础的操作权限外,还可以转让超级管理员权限。

(二)外部协作

不同团队乃至于不同公司之间中经常会出现在合作进程中需要参考对方的文件的情况。外部协作功能一方面可以提高团队合作时的沟通效率,另一方面也避免了内部文件泄露。

亿方云的外部协作功能比较灵活,虽然没有提供云附件功能,但是用户可以通过邮件或链接等方式约请非本土企业的外部用户加入企业内部文件夹,通过修改外部协作者权限(8级权限)进行文件管控和文件协作;如果是企业跨部门的外部协作,可以直接在亿方云平台上邀请同事建立协作文件夹,共享文件。

(3)开放平台

在中大型企业中,一个管理员常常需要管理数百上千个账户,数据、后台、设置等信息的收集配置都很麻烦。此时企业可以通过API接口、SDK、账号对接、权限对接来对接企业自有的系统(如ERP、OA、CRM系统),一方面实现批量管理企业内部用户和数据,另外也能获取和使用企业盘的文件能力。对于中大型企业而言,自有的信息化系统非常多,文件往往杂乱地散落在各个模块中,而市面上主流的企业盘产品就能帮助企业进行统一管控。

和大多数企业盘一样,亿方云提供了API接口和认证系统对接功能;另外还提供了多种对接第三方系统和应用的方式。

➤ 安全性

企业盘中存储了企业的许多重要文件数据,一旦发生数据泄露,可能会造成严重后果。当我们考察盘的安全性的时候,我们需要斟酌功能安全和技术安全两个方面。

(1)功能安全

在功能安全方面,我们可以斟酌关注是不是提供了限制危险设备访问功能,是不是支持异常报警、二次验证、云查毒等功能,以及是不是支持定制私有云或混合云,帮助企业可以将重要数据保存在公司自有的服务器中。

(2)技术安全

在技术安全方面,我们需要考虑系统架构层是否规范,应用层的逻辑是否严谨,络传输层的数据是否加密。但由于这些信息解读需要用户有很强的技术背景,因此企业用户也可以参考第三方评测机构(如SSL Server Test)对企业盘的打分,作为判断盘安全性的一个辅助性依据。

➤ 费用

目前亿方云采用套餐的形式收费,不同价格的套餐之间主要的区分在于用户数量、存储空间的多少。如果亿方云提供的套餐无法满足企业需求的话,企业也可以直接致电亿方云,定制自己需要的盘服务。

➤ 小结

亿方云提供了强大的的文件管理功能,在文件的上传、搜索、预览、方面提供的功能都很全面;还提供了完善的权限管理功能,企业可以根据文件或文件夹分配权限,也可以根据员工或部门分配权限,权限种类除基础的操作权限外,还可以转让超级管理员权限;为十人以下的团队提供了免费版本。(转载自:企业服务汇)

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